A partir del próximo 5 de octubre, el Documento de Control Administrativo deberá gestionarse obligatoriamente en formato electrónico en los transportes públicos de mercancías por carretera de ámbito nacional y en las operaciones de cabotaje realizadas en España.
Aunque el DeCA ya era obligatorio en este tipo de transportes, a partir de ahora deberá crearse directamente en formato digital antes de que comience el servicio.
En la práctica, el cambio afecta sobre todo a la forma en la que se prepara y gestiona la documentación de cada envío. Para nuestros clientes, esto se traduce en algunas cuestiones muy concretas:
Sí. Necesitaremos con antelación la información completa de cada envío.
El DeCA debe estar generado antes del inicio efectivo del transporte. Por este motivo, será especialmente importante que los datos del envío estén disponibles y sean correctos antes de la salida.
No. En los servicios de transporte que gestionamos para nuestros clientes, Mimpo Global Logistics se encargará de la generación y gestión del DeCA.
El cliente no tendrá que registrarse en ninguna plataforma del Ministerio de Transportes ni contratar una aplicación específica para este trámite.
Lo que necesitaremos es disponer de la información completa y correcta de cada envío para poder preparar el documento antes del inicio del servicio.
Para generar correctamente el DeCA necesitaremos contar con información precisa sobre cada expedición:
La normativa establece entre los datos mínimos del documento el lugar de origen y destino del envío y la naturaleza y peso de la mercancía transportada. Por ello, recomendamos revisar que esta información figure correctamente en la orden de transporte y que cualquier particularidad de la mercancía quede indicada desde el inicio.
Antes de que comience el transporte. El DeCA tiene que haberse generado previamente al inicio efectivo del servicio, por lo que necesitaremos disponer de la información con tiempo suficiente para preparar la documentación.
Cuanto más completa sea la información desde el momento de solicitar el transporte, más sencillo será gestionar el servicio y evitar correcciones o incidencias antes de la salida.
Si cambia el peso, la mercancía, el origen, el destino o cualquier otro dato relevante del envío, necesitaremos conocerlo cuanto antes.
La normativa permite actualizar la información del DeCA durante el servicio manteniendo la trazabilidad de los cambios realizados. Desde Mimpo Global Logistics nos ocuparemos de gestionar esa actualización cuando sea necesaria.
No. La obligación afecta al transporte interior, es decir, a los transportes nacionales y a las operaciones de cabotaje realizadas en España.
Los transportes internacionales continúan utilizando la documentación prevista en los convenios correspondientes. La entrada en vigor del DeCA electrónico el 5 de octubre tampoco hace obligatorio el eCMR para este tipo de operaciones.
Hemos adaptado nuestros procesos para trabajar con el Documento electrónico de Control Administrativo a partir de su entrada en vigor, con el objetivo de integrarlo en nuestra operativa habitual y reducir al mínimo los cambios para nuestros clientes.
De esta forma, en los servicios que gestionamos, nos encargaremos de generar y gestionar el DeCA. Para poder hacerlo correctamente, necesitaremos contar desde el inicio con la información completa de cada expedición, especialmente el número de bultos, el peso y la descripción de la mercancía.
Si tienes cualquier otra duda o quieres conocer cómo afecta el DeCA a tu operativa concreta, contacta con nuestro equipo y nos reuniremos contigo.
Y si necesitas más información, también puedes consultar el documento de preguntas frecuentes que ha elaborado el Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible.
