La gestión aduanera es uno de los tramos más sensibles de la cadena de suministro. Realizar con eficacia estos trámites es fundamental para asegurar que las cargas crucen fronteras sin retrasos ni costes adicionales. Por eso, entender bien los procedimientos y la documentación requerida es clave para el éxito de las operaciones comerciales.
En los más de 25 años que llevamos asesorando a empresas en sus exportaciones a México, hemos detectado que existe cierto desconocimiento en torno a algunas cuestiones muy importantes. Gracias al conocimiento técnico de nuestros más de 100 profesionales especialistas en aduanas, podemos ayudar con estas dudas.
A continuación, respondemos a diez de las preguntas que nos encontramos con más frecuencia sobre las aduanas en México, para contribuir a que las compañías planifiquen sus operaciones con más tranquilidad y menos riesgos.
En México, toda operación de importación o exportación debe pasar por un agente aduanal, una figura obligatoria por ley. Actúa como representante del importador ante la aduana y es responsable de tramitar el despacho, clasificar la mercancía y asegurar que todo cumple con la normativa. En Mimpo Global Logistics, contamos con agencia aduanal propia en México, lo que nos permite agilizar trámites y ofrecer más control a nuestros clientes europeos.
Para importar a México, necesitas estar dado de alta en el Padrón de Importadores del SAT. Sin este registro activo, la aduana no permite despachar mercancías. Además, si no cumples ciertas condiciones fiscales, podrías ser dado de baja del padrón sin previo aviso.
Con la reciente reforma de la Ley aduanera (2025-2026), este riesgo ha aumentado: las sanciones por incumplimientos se han endurecido y ahora pueden derivar directamente en la suspensión del padrón de importador, además de multas más elevadas y, en determinados casos, consecuencias penales (más detalles en la pregunta 10). Nuestros profesionales se encargan de mantener este requisito siempre actualizado y de anticipar cualquier riesgo de incumplimiento.
Los documentos básicos son:
Dependiendo del producto, podrían exigirse además permisos, certificaciones o autorizaciones adicionales (como sanitarias, ambientales o fitosanitarias).
La aduana puede realizar inspecciones físicas, documentales o electrónicas, según el tipo de mercancía o su origen. Productos sensibles (como farmacéuticos, alimentos o químicos) pueden necesitar certificados o permisos especiales.
Una mercancía puede quedar retenida por varios motivos: documentos incompletos, errores de clasificación, mercancías restringidas o una MVE no presentada o con datos inexactos. Contar con un equipo experimentado reduce el riesgo de que esto ocurra y, si sucede, permite actuar de inmediato: identificar el problema, contactar con las autoridades y desbloquear la operación lo antes posible, evitando sobrecostes.
El despacho aduanero es el proceso por el que las mercancías se legalizan para entrar o salir del país. En condiciones normales, si no hay inspección ni incidencias, puede completarse en cuestión de horas. En Mimpo Global Logistics operamos 24/7 para que el despacho se realice lo antes posible, incluso fuera del horario habitual.
Cada producto debe clasificarse bajo una fracción arancelaria, que define qué regulaciones, permisos o restricciones se le aplican. Por ejemplo, hay productos que requieren certificados especiales, permisos sanitarios o control de origen. Esta clasificación también impacta en el cálculo de impuestos, pero su función principal en aduanas es asegurar el cumplimiento normativo.
Productos como alimentos, cosméticos, medicamentos, textiles o químicos necesitan autorizaciones previas o certificaciones. Estos permisos los emiten diferentes organismos mexicanos, y es fundamental conocerlos antes de iniciar el proceso.
Actualmente, el origen se acredita mediante:
Esto permite acceder a aranceles preferenciales bajo el Acuerdo Global UE-México vigente desde el año 2000.
Es importante saber que este marco está en pleno proceso de renovación. El 22 de mayo de 2026, México y la Unión Europea firmaron el Acuerdo Global Modernizado (AGM) y el Acuerdo Comercial Interino (ACI), que sustituirán al acuerdo actual. A principios de julio, el Parlamento Europeo dio su aprobación definitiva, por lo que solo falta la ratificación de los estados miembros de la UE y del Senado mexicano para que pueda entrar plenamente en vigor, algo que podría ocurrir a finales de 2026 o principios de 2027. Cuando esto suceda, es previsible que se actualicen también los requisitos y procedimientos de certificación de origen, por lo que recomendamos a las empresas exportadoras mantenerse informadas sobre esta transición.
La Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicana (VUCEM) es una plataforma digital donde se gestionan todos los trámites aduaneros: envío de documentos electrónicos, solicitud de permisos y seguimiento del despacho. Nosotros trabajamos conectados directamente con esta plataforma para acelerar todos los procesos.
Uno de los trámites más relevantes que se gestionan a través de VUCEM es la Manifestación de Valor Electrónica (MVE), un documento que refleja el valor de las mercancías que van a entrar al país. Es obligatoria desde el 9 de diciembre y debe presentarse antes de realizar la importación, ya que se vincula con el acuse de valor y el número de pedimento.
El trámite se realiza cumplimentando el formato E2 y adjuntando documentación relacionada (contrato, seguro, etc.). El importador puede autorizar a su agente o agencia aduanal, indicando su RFC, para consultar y descargar esta documentación; si no lo hace, el documento digital deberá entregarse directamente al agente que gestione el despacho.
Están exentas de este trámite, salvo que la autoridad lo solicite expresamente:
Si la información declarada resulta incompleta o inexacta, es necesario generar un nuevo formato en VUCEM y adjuntar el formato D9. Cuando la corrección afecte al valor declarado en el pedimento, deberá ajustarse conforme a la regla 6.1.1.
La reforma de la Ley aduanera, en vigor desde el cierre de 2025 y el arranque de 2026, introduce modificaciones importantes en tres frentes:
El objetivo de estos cambios es evitar la omisión de impuestos, garantizar el registro de las importaciones y los ingresos económicos asociados, y prevenir el uso de recursos de procedencia ilícita en las compras internacionales. Todo ello se enmarca en un avance hacia la interoperabilidad tecnológica entre autoridades aduaneras, que busca una trazabilidad más estricta y una detección más rápida de irregularidades.
Por eso es fundamental que tanto las empresas como sus agentes aduanales y representantes legales se mantengan al día de estas nuevas exigencias.
Contar con un operador logístico experto en aduanas permite agilizar los procesos, reducir los riesgos y garantizar un control absoluto sobre cada envío, especialmente en un contexto de reformas normativas activas como el que atraviesa México. Como el único forwarder en Europa con estructura propia de agencia aduanal en México, ofrecemos una ventaja competitiva clara para las empresas que han establecido relaciones comerciales en estos tráficos.
Si buscas un partner especialista en estos trámites y que esté al día de las últimas novedades legislativas, desde la MVE hasta el nuevo Acuerdo Global UE-México (de los que hemos celebrado webinars específicos), no dudes en contactar con nosotros y encontraremos la mejor solución para tu caso.
