El packing list acompaña a los productos desde su origen hasta su destino final. Contiene información esencial para el control de inventario, la gestión de almacenes y la recepción de mercancías. Cada artículo se identifica con precisión mediante su nombre, cantidad, descripción, peso, dimensiones y, a menudo, su valor.
Seguro que ya te ha quedado clara su relevancia en el mundo del transporte de mercancías. Ahora, vamos a profundizar en ello.
El packing list es un documento esencial que acompaña los productos desde su origen hasta su destino final.
Su finalidad es proporcionar información precisa sobre cada artículo incluido en el envío.
Este documento enumera nombres, cantidades, descripciones, pesos, dimensiones y, a menudo, valores de los productos. El packing list también sirve como guía para los operadores logísticos y el personal de almacén, ya que les ayuda a verificar la exactitud del envío, identificar los artículos recibidos y compararlos con la orden de compra o factura correspondiente.
Además, el packing list facilita el proceso de desembalaje y distribución de la mercancía al destino final.
De entrada, tenemos que decirte que NO puedes hacer transporte internacional de mercancías sin el packing list. Por ejemplo, este documento es necesario para confeccionar el Bill of Lading.
Te invitamos a leer nuestro Glosario de Logística.
https://www.mimpo.com/articulo/logistica-glosario-basico-u-v-w
Si un envío internacional de mercancías viaja sin un packing list, puede haber varias implicaciones y desafíos:
La falta de un packing list dificulta la recepción de la mercancía en el destino final. Sin esta documentación detallada, el receptor puede tener dificultades para verificar la precisión y completitud del envío.
Sin un packing list, es complicado realizar un seguimiento adecuado de las mercancías entrantes. Esto puede generar problemas en la gestión de inventario, especialmente si hay discrepancias entre lo que se espera recibir y lo que realmente se entrega.
En el caso de envíos internacionales, las autoridades aduaneras pueden requerir documentación precisa para el despacho de aduanas. La ausencia de un packing list puede retrasar el proceso de despacho y generar complicaciones legales.
Sin un packing list, es más difícil para las partes involucradas identificar y reclamar cualquier pérdida o daño en el envío. La falta de documentación detallada puede dificultar la resolución de disputas relacionadas con la entrega de mercancías.
En resumen, viajar sin un packing list puede generar una serie de inconvenientes y complicaciones tanto para el remitente como para el destinatario. Es una práctica estándar y recomendada en el transporte de mercancías internacionales para garantizar una gestión eficiente y transparente de los envíos.
La mayoría de packing lists siguen un patrón estándar, pero se distinguen 2 tipos:
Toma nota de los siguientes detalles, para cada uno:
El packing list para envíos nacionales sirve como una declaración jurada de valor cuando no hay factura comercial.
Detalla los artículos enviados y su valor atribuido, facilitando el despacho de aduanas incluso en territorio nacional. Su función principal es garantizar la exactitud de los productos enviados y su correspondencia con la declaración.
De esta manera, el packing list cumple un papel esencial en la gestión logística, asegurando la transparencia en los envíos dentro del país al proporcionar una documentación detallada que respalda la información sobre la carga transportada.
El packing list para envíos internacionales proporciona información detallada sobre los productos, incluyendo números de serie o lotes, y detalles sobre embalaje.
Para envíos marítimos y aéreos, se especifica el modo de transporte y requiere ir acompañado de una factura comercial.
En estos envíos es necesario incluir, también, los detalles de contacto del expedidor y del receptor, así como descripciones precisas del embalaje y los materiales utilizados en la compraventa internacional.
No hay un patrón único para el packing list.
Su estructura y contenido varían entre empresas y exportadores. Aunque comparten similitudes, cada entidad desarrolla su propio formato de packing list para adecuarse a sus necesidades específicas.
Te sugerimos desarrolles la plantilla que mejor se ajusta a tu empresa y a tus productos y, si tienes alguna duda, consúltanos.
Eso sí, los conceptos necesarios y habituales que requiere un packing list son los siguientes. Guíate de ellos para crear el tuyo propio.
Ya hemos comentado que el packing list es esencial en la logística e envíos.
El formato que le des depende de ti: puede ser un Excel, un Word, una plantilla del software que utilizáis en la empresa o cualquier documento legible que tú decidas.
Debes tener en cuenta que hay datos que son obligatorios y otros que puedes decidir incluirlos o no. No obstante, nosotros te recomendamos que seas transparente con este documento y amplíes toda la información del envío, porque ello ayuda a que los trámites administrativos legales sean más sencillos.
Para terminar este artículo y como resumen, el packing list es una herramienta fundamental que asegura la transparencia y eficiencia en la cadena de suministro al brindar un registro detallado de los artículos en tránsito.
Acompáñalo con tus envíos de mercancía y no olvides preguntarnos si tienes alguna duda. Somos #MasEquipoMasDedicación para que tu gestión referente al comercio internacional sea más sencilla.